Suite locale per risk e compliance

TRAMA 360 Systems

Il sistema operativo per progettare, mantenere e migliorare i sistemi di gestione.

TRAMA 360 SystemsSistemi ISO
Il problema che risolve
Oggi
Con trama 360 systems

Documenti dispersi

Procedure, registri e audit vivono in cartelle separate.

Un fascicolo unico

Documenti, requisiti e responsabilità condividono la stessa struttura.

Requisiti scollegati

Norme, processi e responsabilità non dialogano.

Lavoro guidato

Il sistema collega evidenze, audit e azioni.

Scadenze fragili

Azioni e verifiche dipendono da promemoria personali.

Controllo continuo

Scadenze e revisioni restano visibili nel tempo.

Il flusso operativo
01

Imposta

Definisce contesto, perimetro, ruoli e norme applicabili.

02

Organizza

Collega processi, requisiti, documenti e responsabilità.

03

Verifica

Raccoglie evidenze e conduce audit con criteri coerenti.

04

Migliora

Trasforma rilievi in azioni, scadenze e riesami.

Ogni passaggio conserva fonti, responsabilità e conferme.

Funzioni principali

Mappa del sistema

Processi, funzioni, responsabilità e perimetri.

Gestione requisiti

Collegamento tra clausole, procedure ed evidenze.

Controllo documenti

Versioni, approvazioni, distribuzione e archivio.

Audit integrati

Piani, checklist, evidenze, rilievi e follow up.

Azioni e scadenze

Responsabili, priorità, stato e verifica di efficacia.

KPI e riesame

Indicatori e informazioni pronte per la direzione.

Le funzioni lavorano sullo stesso archivio e condividono lo storico delle decisioni.

Metodo e controlli
01

Struttura ISO

Il metodo parte dai requisiti e li collega al lavoro reale.

02

Fascicolo verificabile

Ogni affermazione rimanda a documenti, evidenze e decisioni.

03

Miglioramento continuo

Audit, rilievi e azioni alimentano il ciclo di gestione.

Il modello generativo assiste il lavoro. Regole e responsabilità restano separate.

Dal dato al fascicolo verificabile

Entrano nel sistema

  • Norme e requisiti applicabili
  • Organigramma e processi
  • Procedure e documenti esistenti
  • Audit, evidenze e rilievi

Escono dopo verifica

  • Sistema documentale ordinato
  • Matrice requisiti e responsabilità
  • Piano audit e registro azioni
  • Riesame e reporting direzionale

Originali, proposte e decisioni restano distinguibili nel tempo.

IA locale e responsabilità
100% locale

Dati nel perimetro

Nel profilo TRAMA Local documenti ed elaborazioni restano sul Mac del cliente.

AI Act

Controlli incorporati

Trasparenza, tracciabilità e calcoli protetti sostengono gli adempimenti.

Human gate

Decisione umana

L'IA propone. La persona competente verifica, corregge e conferma.

Controlli che riducono l'esposizione a non conformità e sanzioni.

La conformità dipende dall'uso dichiarato, dalla configurazione e dalle procedure del cliente.

Valore per il cliente

Riduce la dispersione

Un solo ambiente sostituisce archivi e fogli scollegati.

Rende il sistema dimostrabile

Il percorso da requisito a evidenza resta ricostruibile.

Sostiene più schemi

La stessa base può governare sistemi ISO e altri modelli organizzativi.

Conserva responsabilità chiare

Ogni attività ha proprietario, stato e scadenza.

Chi lo usa: Direzione, responsabili dei sistemi di gestione, consulenti e auditor.

Parliamone

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Mezz'ora, sui documenti di un caso reale o di esempio. Ti mostriamo TRAMA 360 Systems sul perimetro che ti interessa.

Se preferisci, scrivi a info@petrusulyxes.it.

Fonti